为增进威廉希尔校友与母校的联系，促进校友之间的相互交流，团结互助、共同发展，现根据相关精神，决定在2021年6月组织成立“威廉希尔校友分会”，为确保校友分会组建工作顺利推进，特制定此筹备方案。

一、组织领导

为明确前期筹备工作职责及分工，保障各项工作落实，特成立“威廉希尔校友分会筹备工作小组”。

组长：徐焕良、沈明霞

副组长：刘杨、卢伟、张和生

顾问：王敏

小组成员：胡滨、陆明洲、李林、刘璎瑛、罗玲英、湛斌

主要分工如下：

二、主要工作任务

（一）组织成立“威廉希尔校友分会筹备工作小组”，制定校友分会章程、起草倡议书等相关工作；

（二）建立校友会联系网络，收集整理校友名单；

（三）加强沟通平台建设，学院网站增创校友板块，创建并动员各届校友积极加入相应QQ群；

（四）联络走访知名校友，征集校友信息；

（五）动员校友参与“院训征集”等互动活动；

（六）初步建立校友分会组织架构，运行相关职能；

（七）发动校友加入学院校友分会，诚邀校友参会；

（八）校友分会经费募集；

（九）威廉希尔校友分会成立大会筹备。

三、工作措施及进度安排

威廉希尔校友分会筹备工作主要分为四个阶段，即筹备启动阶段、梳理联络重点走访阶段、架构组建广泛宣传阶段、组织召开成立大会阶段。各阶段进度安排及主要工作任务详见下表：

附件：

1.威廉希尔校友信息采集表

                                                                                 威廉希尔校友分会筹备工作小组

                                                                                             2021年4月26日